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平成29年度 定期監査の結果 保健福祉部子ども家庭課

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年11月21日更新

定期監査の対象

 保健福祉部子ども家庭課の平成28年度・平成29年度(平成29年8月末日分迄)の服務関係並びに事務事業執行状況について

定期監査の期間

 平成29年10月17日~19日、30日・31日

監査の場所

 監査委員事務局・各保育園・ふれあいプラザ

監査の主眼および方法

 平成28年度・平成29年度(平成29年8月末日分迄)に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。

監査の結果

 白石市事務分掌規則に基づく子ども家庭課、保育園、児童館、地域子育て支援センター、ふれあいプラザおよびひこうせんの財務に関する事務の執行および一般事務に係る事務事業については、おおむね適正かつ効率的に管理、執行されていると認められた。
 なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。

 

子ども家庭課

職員構成

 平成29年8月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

 課長1名、課長補佐1名、主幹2名、総務係1(兼1)名、保育係1(兼3)名、子育て支援係2(兼1)名、計8(兼5)名。
 ファミリー・サポート・センター アドバイザー 2名。 

財務事務

  1. 予算の執行状況
     平成29年8月末日現在における予算の執行状況は、適正かつ計画的に執行されていると認められた。
  2. 会計事務
     会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。

文書管理等

 文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備が見受けられたので改善を求めた。

服務管理等

 出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。

一般事務

 全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので、改善を求めた。

 

保育園

職員構成

 平成29年8月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

 園長6名、技術主幹6名、主任保育士4(兼6)名、技術主査13名、保育士5名、主任調理員1名、調理員4名、合計39(兼6)名。
 その他臨時職員として、保育士、調理員、保育補助員、事務補助員を各園に配置。

文書管理等

 文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

 出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められたが、一部不備な点が見受けられたので、改善を求めた。

一般事務

 全体的におおむね適正に処理されていると認められた。

 

地域子育て支援センター

職員構成

 平成29年8月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

 館長1(兼1)名、技術主幹1名、主任保育士(兼1)名、合計2(兼2)名。
 ※ふれあいプラザ兼務。
 ※その他臨時職員として、地域子育て支援センター保育士1名、ふれあいプラザ事務補助員2名。

文書管理等

 文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

 出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。

一般事務

 全体的におおむね適正に処理されていると認められた。

 

ひこうせん

職員構成

 平成29年8月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

 所長(兼1)名、技術主査1名、合計1(兼1)名。
 ※その他臨時職員として、保育士2名。

文書管理等

 文書管理については、全般的におおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

 出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理、整理されていると認められた。

一般事務

 全体的におおむね適正に処理されていると認められた。