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平成29年度 定期監査の結果 生涯学習課、中央公民館および古典芸能伝承の館

印刷用ページを表示する 掲載日:2017年11月21日更新

定期監査の対象

 教育委員会生涯学習課、中央公民館および古典芸能伝承の館の平成28年度および平成29年度(平成29年9月末日分迄)の服務関係並びに事務事業執行状況について

定期監査の期間

 平成29年11月13日・14日

監査の場所

 白石市中央公民館

監査の主眼および方法

 平成28年度および平成29年度(平成29年9月末日分迄)に係る所管事務について、あらかじめ提出を求めた関係資料に基づき、財務と一般事務の処理状況等を担当職員から説明を受けるなどの方法により実施した。

監査の結果

 白石市教育委員会行政組織規則に基づく生涯学習課、中央公民館および古典芸能伝承の館の財務に関する事務の執行および一般事務等に係る事務事業については、おおむね計画的かつ効率的に管理執行されていると認められた。
 なお、監査結果の概要については、次に述べるとおりである。

 

生涯学習課

職員構成

 平成29年9月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

 課長1名、課長補佐2名、技術主幹1名、総務係1(兼2)名、生涯学習係4(兼1)名、スポーツ振興係3名、文化財係1(兼2)名、地域支援係1(兼1)名、合計14(兼6)名。

 博物館建設準備室は、室長(兼1)名、建設係(兼2)名、合計(兼3)名。
 中央公民館は、生涯学習課と兼務で、館長1名、副館長2名、館員11名、計14名。 

財務事務

  1. 予算の執行状況
     平成29年9月末日現在における予算の執行状況はおおむね適正かつ計画的に執行されていると認められた。
  2. 会計事務
     会計事務については、財務規則等に基づきおおむね適正に処理されていると認められた。

文書管理等

 文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

 出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理・整理されていると認められた。

一般事務

 全体的におおむね適正に処理されていると認められたが、一部に不備な点が見受けられたので改善を求めた。

 

古典芸能伝承の館

職員構成

 平成29年9月末日現在における職員の配置状況は次のとおりである。

 館長(非)1名、主査1名、生涯学習課兼務(兼4)名、合計2(兼4)名。 

文書管理等

 文書管理については、おおむね適正に処理されていると認められた。

服務管理等

 出勤簿、年次有給休暇簿等の諸帳簿の管理および記帳整理については、おおむね適正に管理・整理されていると認められた。

一般事務

 全体的におおむね適正に処理されていると認められた。